BizXperts Weg zur Modernisierung mit Wolkk
BizXpert ist eine cloudbasierte Plattform für Rechnungsstellung und Bestandsmanagement, die für Freiberufler und Kleinunternehmer entwickelt wurde. Mit über 200.000 Downloads und mehr als 3 Millionen versendeten Rechnungen hilft BizXpert Unternehmen seit über einem Jahrzehnt, die Rechnungsstellung zu optimieren, Ausgaben zu verwalten und den Bestand zu verfolgen. Die intuitive Oberfläche ermöglicht es Benutzern, professionelle Rechnungen zu erstellen, Online-Zahlungen zu akzeptieren und den Cashflow zu überwachen – alles ohne die Komplexität traditioneller Buchhaltungssoftware. BizXperts Mission ist einfach: Rechnungsstellung und Geschäftsmanagement für kleine Unternehmen mühelos zu machen.
Nach Jahren des Erfolgs stand BizXpert vor einer kritischen Herausforderung: Der Technologie-Stack alterte, und die Benutzererfahrung entsprach nicht mehr den modernen Erwartungen. Das Design wirkte veraltet, und Performance-Probleme verlangsamten die Entwicklung. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, benötigte BizXpert eine komplette Plattform-Refaktorierung. Zoltan Kaman, CEO von BizXpert, erwog Outsourcing als Möglichkeit, den Prozess zu beschleunigen, aber frühere Erfahrungen mit Offshore-Firmen hatten ihn skeptisch gemacht. Als er zum ersten Mal von Indonesien als Tech-Outsourcing-Ziel hörte, war seine Reaktion: "Indonesien? Ist das nicht riskant?"
Was ihn überzeugte, war Wolkks transparente All-inclusive-Preisgestaltung und bewährte Erfolgsbilanz. "Das Gespräch fühlte sich anders an, wie ein Gespräch mit einem Mitgründer, nicht mit einem Vertriebsmitarbeiter", beschreibt Zoltan Kaman den Verkaufsprozess.
Wolkks Ansatz versprach nicht nur Entwickler, sondern ein vollständig integriertes Expertenteam, einschließlich UI/UX-Designer, Frontend- und Backend-Entwickler, bereit, Ergebnisse ohne Mikromanagement zu liefern.
"Die Zusammenarbeit mit Wolkk war ein Wendepunkt. Zum ersten Mal fühlte sich Outsourcing wie eine Erweiterung unseres eigenen Teams an."
— Zoltan Kaman, CEO von BizXpert
Transformationsergebnisse
Frisches, klareres Interface
Modernes UI ohne Überladung, nur das Wesentliche zum Bezahltwerden
Einfachere Navigation
Weniger Menüs, klarere Beschriftungen und ein Layout, das Sinn macht
Weniger Klicks zum Erstellen
Glatterer, kürzerer Ablauf für die Rechnungserstellung
Vollständig mobiloptimiert
Natürliche Rechnungsstellung auf Telefon oder Tablet
Mehr Zahlungsoptionen
PayPal, Apple Pay, Google Pay oder Venmo-Unterstützung
Permanente Team-Integration
Das Entwicklungsteam wurde integraler Bestandteil der BizXpert-Roadmap
Der Weg
BizXpert startete mit einem Pilotprojekt: ein kleines Team, das sich auf die Refaktorierung der Kernplattform konzentrierte. Wolkk rekrutierte erfahrene Ingenieure und fügte einen talentierten UI/UX-Designer hinzu, um die Oberfläche zu modernisieren.
Innerhalb von 4 Wochen waren alle Entwickler eingearbeitet und vollständig in BizXperts SCRUM-Prozesse integriert. Bis zum zweiten Monat entsprach ihre Code-Qualität der des europäischen Teams von BizXpert. Die Zusammenarbeit war nahtlos – tägliche Stand-ups, Sprint-Reviews und gemeinsame Repositories machten das Remote-Team gleichwertig mit internen Entwicklern.
Die Ergebnisse waren transformativ:
- Die neue Version von BizXpert wurde erfolgreich gestartet und lieferte eine moderne, skalierbare Plattform.
- BizXpert war so beeindruckt von Wolkks Team, dass sie beschlossen, das Entwicklungsteam dauerhaft zu übernehmen und es zu einem integralen Bestandteil ihrer zukünftigen Roadmap zu machen.
Heute wächst BizXpert weiterhin als führende Rechnungslösung für kleine Unternehmen weltweit, angetrieben von einer technologischen Grundlage, die für das nächste Jahrzehnt gebaut wurde.
Die Anker Group: Hochwertige Software für deutsche Einzelhändler
Die Anker Group mit Sitz in Bielefeld, Deutschland, stand vor dem Problem des Fachkräftemangels und steigender Arbeitskosten, die das weitere Wachstum des Unternehmens bedrohten. Die Lösung fand sich in der Einrichtung eines dedizierten Softwareentwicklungsteams in Südostasien, das dem Unternehmen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschaffte.
Die Anker Group, die 1876 mit der Produktion von Fahrrädern und Nähmaschinen begann und 1900 Registrierkassen einführte, hat eine vielversprechende Entwicklung zu einem etablierten POS-Anbieter mit langer Tradition durchlaufen.
Im Rahmen ihrer Strategie zur Entwicklung einer eigenen Softwareplattform ging die Anker Group im September 2022 eine Partnerschaft mit Wolkk ein, einem indonesischen Anbieter von Outsourcing-Lösungen. Wolkk übernahm die komplette Rekrutierung, das Onboarding und das Management des Teams und hat sich seitdem als kompetenter lokaler Partner erwiesen.
"Durch unser Expertenteam in Indonesien haben wir einen Wettbewerbsvorteil am Markt gewonnen, der das strategische Wachstum der Anker Group weiterhin vorantreibt. Unser lokaler Partner unterstützt uns bei der Suche nach den besten Talenten und hilft uns, das Team effizient und mit hohen Qualitätsstandards zu managen."
— Die Anker Group, Geschäftsführung
Das Dedicated Team Modell
Vertrauensvolle und langfristige Partnerschaften sind der Anker Group wichtig, weshalb sie sich für ein Dedicated Team Modell entschieden hat. Ähnlich wie bei einem Joint Venture wird das gesamte Entwicklungsteam exklusiv für Anker aufgebaut und gemeinsam mit Anker gemanagt. In dieser Konstellation ist es möglich, die Mitarbeiter nachhaltig zu schulen, sie langfristig an ANKER zu binden und dauerhaft hohe Qualitätsstandards umzusetzen.
Durch einen effizienten Auswahlprozess konnte Wolkk die klügsten Talente aus der indonesischen Technologieszene rekrutieren. Innerhalb weniger Wochen wurde das Team operativ und konnte mit der Entwicklung eines innovativen Softwaremoduls beginnen.
Die Teammitglieder, die über verschiedene Regionen Indonesiens verteilt sind, arbeiten größtenteils remote zusammen. Alle drei bis vier Monate treffen sich alle Kollegen für eine Woche auf Bali, um gemeinsam zu lernen und zu arbeiten. Dies stärkt den Teamgeist und das Vertrauen, was für die Erreichung der Ziele unerlässlich ist.
Technologie-Stack
Plattform-Details
Für das Frontend der innovativen Retail-Plattform wurde Flutter-Technologie ausgewählt, da sie Betriebssystemunabhängigkeit garantiert. Die Anwendung sollte auf mobilen Geräten wie Tablets und Smartphones sowie auf Desktop-Systemen unter Windows oder Linux laufen.
Das Backend läuft in der Microsoft Azure Cloud und wurde in JavaScript und Golang entwickelt. Die Plattform basiert auf Microservices und integriert sich nahtlos mit verschiedenen ERP-, CRM-, Zahlungs- und anderen Drittanbietersystemen.
Teamstruktur & Agiler Prozess
Agile Organisation
Das Team, bestehend aus Designern, Product Ownern, Entwicklern und QA, ist agil nach den Prinzipien von SCRUM organisiert. Die Projektmanager und Berater sitzen in Deutschland und unterstützen die Kunden auf Deutsch. Sie sind vollständig in die Entwicklungsprozesse auf Englisch integriert.
Tools & Workflows
Die zweiwöchigen Sprints werden vollständig in Jira geplant und alle Informationen werden in Confluence dokumentiert. Dies gewährleistet Transparenz und nahtlose Zusammenarbeit zwischen den deutschen und indonesischen Teams.
Projekterfolg
Dank der Flexibilität der Lösung konnte die Anker Group in kurzer Zeit zwei große Kundenprojekte für die Plattform beauftragen und erfolgreich liefern. Kundenspezifische Anforderungen wurden sukzessive in mehreren Sprints umgesetzt und regelmäßig mit den Kunden abgestimmt. Der Erfolg der ersten Kundenprojekte führte direkt zur Akquise von Folgeprojekten.
Ein weiteres Projekt zur Integration einer neuen KI-Komponente und einer IoT-Lösung befindet sich derzeit in der Testphase.
Erreichte Ziele
Skalierbarkeit
Dank eines großen Talentpools
Hohe Qualität
Premium-Software-Standards
Effizienz
Durch niedrige Arbeitskosten
Geschwindigkeit
Kurze Time-to-Market